La création du compte utilisateur, en amont de l’arrivée du nouveau collaborateur, est nécessaire au service informatique pour la préparation de ses droits et de ses accès dans l’ensemble des systèmes. 

Cependant, son activation n’est pas indispensable avant son arrivée. Il s’agit d’un enjeu de sécurité puisque différencier la création, qui ne donne aucun accès, de l’activation, qui permet d’utiliser les droits et accès attribués, diminue les risques d’intrusion.